Что входит в направление
Сначала определяем, по какому режиму работает компания и её сотрудники: MOHRE/mainland, соответствующая free zone, DIFC или ADGM. Проверяем действующие трудовые договоры, структуру команды, рабочее время, систему оплаты и фактические HR-процессы. Затем собираем единые правила, которые соответствуют применимому режиму и не противоречат реальной работе компании.
Готовим пакет кадровых политик, процедур и внутренних форм компании: employee handbook, правила рабочего времени и отпусков, remote/flexible work, командировки и расходы, дисциплинарные процедуры, grievances, конфиденциальность и интеллектуальная собственность, использование корпоративных систем, защита персональных данных, охрана труда и другие необходимые документы. Состав пакета фиксируем под размер, деятельность и риски конкретного работодателя.
Не оставляем политики папкой на полке. Настраиваем формы заявлений, маршруты согласования, ознакомление сотрудников, версии документов и инструкции для руководителей. При изменении закона, структуры компании или условий работы обновляем не отдельный шаблон, а всю связанную систему документов.
Мы не ищем кандидатов и не проводим собеседования. Подключаемся после того, как работодатель выбрал сотрудника, и берём оформление под управление. До выдачи финального предложения проверяем должность, место и режим работы, оплату, льготы, испытательный срок, notice, ограничения, полномочия подписанта и применимый тип разрешения.
Готовим offer letter, трудовой договор и связанные кадровые документы. Согласуем между собой официальный контракт MOHRE или free zone и внутренние условия работодателя: обязанности, оклад и надбавки, бонусы, рабочее время, отпуска, конфиденциальность, IP, возврат имущества и применимые ограничения после увольнения. Условия должны работать вместе, а не спорить друг с другом после подписания.
Организуем подписи, формируем employee file и передаём согласованные данные в permit/visa, payroll, WPS, страхование и бухгалтерию, где это применимо. Работаем напрямую с клиентом и соответствующим органом или free zone без лишней цепочки посредников. Руководитель получает сотрудника, оформленного по единому чек-листу, а не набор несвязанных документов.
Определяем правильный маршрут до подачи: юрисдикцию работодателя, permit category, доступную квоту, профессию, требования к образованию или профессиональной лицензии и текущий иммиграционный статус сотрудника. Заранее собираем документы и устраняем расхождения в имени, должности, зарплате и корпоративных данных, которые обычно вызывают дополнительные запросы.
Координируем кадровую и иммиграционную часть оформления сотрудника. Готовим и ведём work permit, employment contract, entry/status procedures, medical fitness, residence и Emirates ID через MOHRE, соответствующую free zone, ICP или GDRFA - в зависимости от применимого маршрута. Кадровая и иммиграционная команды работают по одному календарю и одному комплекту данных.
Контролируем renewals, amendments и cancellations, а не только первичную подачу. Сроки документов включаем в общий реестр сотрудников, заранее запускаем продление и синхронизируем изменение должности или зарплаты с официальным контрактом и внутренними документами. Решение принимает соответствующий орган, но подготовка, подача, ответы на запросы и контроль процесса находятся под нашим управлением.
Устанавливаем понятные правила для всех периодов отсутствия. Определяем применимые виды отпусков и порядок их расчёта по юрисдикции, трудовому договору и внутренней политике: annual, sick, maternity, parental, bereavement, study, Hajj, unpaid leave и другие применимые категории. Командировки оформляем отдельно от отпусков, с согласованными расходами, сроками и отчётностью.
Настраиваем запрос, подтверждающие документы, согласование руководителем, отражение в HR-календаре и передачу данных в payroll. Рассчитываем и документально оформляем соответствующие периоды в согласованном объёме, контролируем balance, перенос, выплату или удержание там, где это допускается, и сохраняем основание каждого решения в employee file.
Не оставляем остатки отпусков для выяснения при увольнении. Регулярно сверяем HR-реестр, payroll и фактические отсутствия, выдаём руководству понятный статус и исправляем расхождения в том периоде, когда они возникли. Сотрудник видит утверждённое решение, а работодатель сохраняет доказуемый и управляемый процесс.
Фиксируем ежемесячный payroll cut-off и перечень данных, которые работодатель обязан подтвердить: оклад, надбавки, бонусы, неоплачиваемые периоды, разрешённые удержания, отпуска и другие изменения. Сопоставляем расчёт с трудовым договором, кадровыми приказами и WPS-данными, где система применима. Несогласованные изменения не должны попадать в выплату случайно.
Готовим ежемесячные расчётные листки и справки о заработной плате по запросу. Payslip показывает состав начисления и удержаний, salary certificate готовится под цель и адресата - банк, арендодатель, консульство или другой получатель - и выдаётся от имени работодателя после его подтверждения. Персональные данные передаём только уполномоченным лицам и по согласованному каналу.
Храним расчётную историю и связываем её с платежами, WPS и бухгалтерским учётом. Если меняются зарплата, должность или льготы, сначала оформляем основание, затем обновляем payroll master data и только после этого выпускаем документ. Работодатель получает контролируемый месячный цикл без ручного соединения сведений от HR, бухгалтера и банка.
Ведём employee file от первого рабочего дня до закрытия отношений: договоры, permit и visa data, Emirates ID, контакты, acknowledgements, отпуска, изменения оплаты и должности, предупреждения, performance documents, имущество и иные согласованные кадровые события. Для каждого документа определяем ответственного, срок и место хранения.
Любое изменение сначала переводим в письменное решение. Проверяем, требуется ли согласие сотрудника, amendment к внутреннему договору, изменение официального employment contract или work permit, обновление payroll/WPS, страхования, бухгалтерии и корпоративных доступов. После этого оформляем документы и проводим изменение по всем связанным системам в правильной последовательности.
Работаем напрямую с назначенным руководителем или HR-контактом клиента. Ведём реестр сроков и открытых действий, не позволяем устной договорённости жить отдельно от официальных данных. К концу каждого кадрового события у компании есть подписанное основание, обновлённые реестры и понятный следующий шаг.
До уведомления определяем правовой и фактический сценарий: resignation, termination with notice, mutual separation, disciplinary route, non-renewal или другое применимое основание. Проверяем договор, notice, переписку, performance и disciplinary records, защищённые обстоятельства и риск жалобы. Сначала строим позицию и последовательность действий, затем выпускаем документ.
Готовим notice, acceptance или separation agreement, handover, возврат имущества и отключение доступов. Рассчитываем salary to date, неиспользованный отпуск, notice pay, EOSB или применимую альтернативную схему, утверждённые расходы, бонусы и комиссии по их условиям. Цифры сверяем с payroll и бухгалтерией до того, как работодатель подтверждает сотруднику окончательный расчёт.
После согласования закрываем процесс: выдаём необходимые итоговые документы и experience certificate, организуем work permit и visa cancellation, обновляем employee file, payroll, WPS и бухгалтерские реестры. Работаем напрямую с клиентом и применимым органом или free zone. Клиент сохраняет контроль над коммерческим решением, а мы управляем документами, сроками и доказательствами до полного закрытия сотрудника.
Соберём решение из нескольких направлений и выстроим единый порядок работы.
Описать задачу ↗